Representantes
Un certificado de representante permite a una persona física actuar en nombre de una organización. Es el caso más laborioso de tramitar, porque hay que acreditar tres cosas: quién es la persona, qué es la entidad y qué vínculo hay entre ambas.
Los dos tipos de representación
Sección titulada «Los dos tipos de representación»AIRA distingue por la primera letra del CIF:
| Tipo | Letras de CIF | Ejemplos | Perfil resultante |
|---|---|---|---|
| Asociaciones CON forma jurídica | A B C D F G J P Q R S V N |
Sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas, asociaciones, fundaciones, organismos públicos | REPPJsoft / REPPJnube |
| Asociaciones SIN forma jurídica | E H U W Z |
Comunidades de propietarios, comunidades de bienes, UTE | REPESPJsoft / REPESPJnube |
La asignación es automática: en cuanto escribes un CIF válido en el alta, AIRA fija el tipo de representación y, con el soporte elegido, el código de perfil definitivo.
Qué cambia entre uno y otro
Sección titulada «Qué cambia entre uno y otro»Además del perfil de certificado, el tipo de representación cambia:
La documentación exigida — cada letra de CIF tiene su propia lista. Ver Documentación según NIF.
Los cargos disponibles en la revisión:
| Con forma jurídica | Sin forma jurídica |
|---|---|
| Administrador único | Administrador de fincas |
| Administrador mancomunado | Representante |
| Administrador solidario | Socio solidario |
| Apoderado | Socio mancomunado |
| Consejero delegado | |
| Presidente | |
| Administrador concursal | |
| Otro |
Los ejemplos de ayuda para rellenar los datos registrales y el documento de representación legal (los botones Ayuda de la pantalla de revisión).
Consulta automática del CIF
Sección titulada «Consulta automática del CIF»Al introducir un CIF válido, AIRA consulta datos de la empresa y muestra bajo el campo:
- Razón social
- Estado (activa, extinguida…)
- Provincia
Úsalo como comprobación rápida: si la razón social que devuelve la consulta no se parece a la que figura en la documentación aportada, algo no cuadra antes incluso de subir nada.
Cómo se acredita el vínculo
Sección titulada «Cómo se acredita el vínculo»AIRA da por acreditada la representación cuando, en algún documento público aportado:
- la entidad del documento es la de la solicitud (por CIF, o por nombre si no hay CIF), y
- entre las personas que figuran en ese documento aparece el solicitante, identificado por su número de documento o por su nombre y apellidos completos.
Si falla cualquiera de las dos cosas, la validación devuelve «No se han encontrado documentos que acrediten la relación del solicitante con la organización representada». Muchas veces el documento sí lo acredita y lo que falla es la lectura: revisa las personas detectadas y corrígelas en Corregir datos extraídos.