Estados de validación

Cada documento subido tiene su propio estado de validación, independiente del estado de la solicitud. Se ve en la columna Estado de Validación de la lista de documentos de la ficha.

Quién ve qué

La columna de estado y las acciones sobre documentos son visibles para usuarios SuperAdmin. El resto de operadores ven el documento, su tipo y la descripción de validación (el motivo, cuando lo hay), señalado con un triángulo de aviso si algo no cuadra.

Estados

Estado	En pantalla	Qué significa
Pending	Desconocido (con icono animado)	Subido, esperando turno de análisis.
InProgress	Desconocido	La IA lo está procesando ahora mismo.
Valid	Válido (verde)	Analizado correctamente y coherente con la solicitud.
Invalid	Incorrecto (rojo)	El análisis ha detectado un problema. El motivo se explica en la descripción de validación.
MechanicValidation	Validación manual	Estado reservado a comprobaciones hechas fuera del análisis por IA. El flujo normal de la aplicación no lo asigna.
Error	Desconocido	El análisis ha fallado por un problema técnico, no por el contenido del documento.
Approved	Desconocido	Documento aceptado en el marco de una solicitud aprobada.
Rejected	Desconocido	Documento descartado.

Precaución

Los estados que la ficha muestra como Desconocido son estados internos o transitorios. Si un documento se queda en Desconocido de forma permanente, no está resuelto: pulsa Actualizar y, si sigue igual, pide a un administrador que lo re-analice.

«Marcar como válido» no crea un estado nuevo

Cuando un operador usa Marcar como válido desde la ventana de errores, el documento pasa a Válido con la descripción «Aprobado por el usuario (force)». Así queda constancia de que la validez la ha afirmado una persona y no el análisis automático.

Descripción de validación

Junto al estado, AIRA muestra un texto corto explicando por qué un documento no es válido. Es la primera cosa que hay que leer cuando algo falla: suele decir directamente si el documento está caducado, si no coincide el número de documento, o si no se ha podido leer.

De estado de documento a estado de solicitud

Un documento Incorrecto no bloquea por sí mismo la solicitud: lo que bloquea es la validación, que comprueba el conjunto. Es posible tener un documento marcado como incorrecto (por ejemplo, un duplicado mal subido) y aun así validar la solicitud, siempre que la documentación exigida esté completa y correcta.

Al revés también ocurre: todos los documentos pueden estar en Válido y aun así fallar la validación, porque falta un documento que ese tipo de entidad exige.

Acciones sobre un documento

Disponibles desde la lista de documentos de la ficha (rol SuperAdmin, y mientras la solicitud no esté aprobada):

Acción	Qué hace
Ver resultado	Abre el documento junto a la ficha de datos extraídos por la IA.
Editar documento	Permite cambiar el tipo de documento y el nombre del fichero.
Re-analizar documento	Vuelve a encolar el documento para que la IA lo procese de nuevo. Útil tras un error técnico.
Borrar	Retira el documento de la solicitud. Se marca como eliminado, no se destruye: el fichero se conserva por trazabilidad.