Revisar y validar
La revisión es el paso donde el operador da fe de que los datos de la solicitud coinciden con la documentación aportada. Se abre desde la ficha de la solicitud con el botón Revisar (visible mientras la solicitud está en estado Pendiente).
La ventana de revisión se recorre con Anterior / Siguiente y tiene, según el tipo de certificado, dos bloques de datos.
Datos del solicitante
Sección titulada «Datos del solicitante»Se comprueban campo a campo, con el documento a la vista en el visor de la derecha:
- Número de DNI/NIE/pasaporte
- Nombre, primer apellido y segundo apellido
- Fecha de nacimiento
- Fecha de caducidad del documento
- Teléfono y correo electrónico
Los campos que faltan se resaltan con un borde rojo. Todos son obligatorios.
Datos de la organización (solo certificados de representante)
Sección titulada «Datos de la organización (solo certificados de representante)»- CIF
- Nombre de la organización
- Datos registrales → Descripción
- Datos registrales → Documento de representación legal
- Cargo en la entidad
Cómo se rellena «Descripción»
Sección titulada «Cómo se rellena «Descripción»»Es la transcripción de los datos registrales. Junto al campo hay un botón Ayuda con ejemplos listos para copiar según el tipo de entidad:
| Tipo de entidad | Formato esperado |
|---|---|
| Sociedad SA / SL | Registro Mercantil de XXX, Hoja XXX Tomo XXX Folio XX, Fecha de nombramiento: XX/XX/XXXX, Inscripción: XX |
| Sociedad Civil Privada (SCP) | Contrato de Constitución, Fecha: XX/XX/XXXX, ante Notario XXXXX con Protocolo nº XXXXX |
| Asociaciones / Fundaciones | Inscripción nº XXX del Registro Oficial de XXXX, Fecha XX/XX/XXXX, Documento Oficial de Nombramientos en fecha XX/XX/XXXX |
Para entidades sin forma jurídica (perfiles REPESP…) los ejemplos son otros:
| Tipo de entidad | Formato esperado |
|---|---|
| Comunidades de bienes | Contrato de Constitución, Fecha: XX/XX/XXXX, ante Notario XXXXX con Protocolo nº XXXXX |
| Comunidades de propietarios | Acta de Constitución de Comunidad NIF XXXX, Fecha: XX/XX/XXXX + Acta de Asamblea de Comunidad de fecha: XX/XX/XXXX |
El botón junto a cada ejemplo lo copia o lo inserta directamente en el campo, para que solo tengas que
sustituir las XXX.
Cómo se rellena «Documento de representación legal»
Sección titulada «Cómo se rellena «Documento de representación legal»»Es el nombre del documento del que se ha obtenido la representación. También tiene botón de Ayuda:
| Tipo de entidad | Ejemplo |
|---|---|
| Sociedad SA / SL | Registro Mercantil de XXX |
| Sociedad Civil Privada (SCP) | Contrato de Constitución de SCP |
| Asociaciones / Fundaciones | Registro Oficial de XXXX (de la Comunidad o Nacional) |
| Comunidades de bienes | Contrato de Constitución de Comunidad de Bienes |
| Comunidades de propietarios | Libro de Actas de Comunidad de Propietarios |
Cargo en la entidad
Sección titulada «Cargo en la entidad»Lista cerrada, distinta según la entidad tenga o no forma jurídica:
- Con forma jurídica: Administrador único, Administrador mancomunado, Administrador solidario, Apoderado, Consejero delegado, Presidente, Administrador concursal, Otro.
- Sin forma jurídica: Administrador de fincas, Representante, Socio solidario, Socio mancomunado.
Validar
Sección titulada «Validar»En el último paso de la revisión:
- Marca la casilla «Confirmo que he revisado y acepto los términos y condiciones».
- Pulsa Validar y aprobar solicitud.
AIRA ejecuta entonces todas las comprobaciones automáticas: datos obligatorios, coherencia entre lo declarado y lo extraído de los documentos, y presencia de la documentación exigida para ese tipo de entidad.
- Sin errores → la solicitud pasa a Pendiente de aprobar y se abre directamente la ventana de aprobación.
- Con errores → se abre la ventana Errores de validación N de M.
Resolver errores de validación
Sección titulada «Resolver errores de validación»Los errores se recorren de uno en uno con Atrás / Siguiente. Hay dos tipos:
Errores de datos — falta un dato o es incorrecto. Se corrigen volviendo a los campos de la revisión.
Errores de documento — falta un documento o no se ha podido validar. Ofrecen dos acciones:
- Cargar documento — sube el fichero que falta sin salir de la ventana.
- Cambiar/Marcar como válido — abre el selector de documentos ya subidos para:
- Marcar como válido un documento que la IA no ha podido validar pero tú sí has comprobado, o
- Cambiar tipo de documento, si el documento es correcto pero se clasificó mal.
En ambos casos el documento se muestra en el visor para que puedas comprobarlo antes de decidir.
Cuando llegues al último error, el botón Validar vuelve a lanzar la comprobación.
Forzar validación
Sección titulada «Forzar validación»Si tras revisarlo todo la validación sigue fallando pero tú puedes acreditar que la documentación es correcta, existe el botón rojo Forzar validación.
Avisos de revisión manual
Sección titulada «Avisos de revisión manual»Además de errores, la validación puede devolver avisos. El más habitual es:
Revisar manualmente: la denominación de la organización no coincide de forma exacta
Significa que el nombre de la organización que has escrito y el que aparece en el documento se parecen pero no son idénticos (abreviaturas, «S.L.» frente a «SL», tildes…). No bloquea la validación, pero conviene comprobar que efectivamente es la misma entidad.